顧問溝通術(五):小地方大關鍵!肯定句或疑問句竟會影響溝通成敗?

首圖來源:Catholic Church (England and Wales) World Youth Day Communications Officers Training via photopin (license)
顧問的養成除了專業背景以及專案磨練外,基礎能力的練習也十分重要,日前介紹了對於聽者的理解、溝通基礎原則、六個溝通方法以及四個基本動作,介紹溝通的目標、原則、說話方法以及肢體動作,也一再強調練習與應用的重要性,畢竟古語有云,「練招不練功,到老一場空。」
要想掌握顧問溝通術的精髓,除了練習別無他法,我們強烈建議大家將溝通討論或演說,錄影錄音下來重聽重看,才能看到那些稍縱即逝的用詞遣字與手勢動作,但有鑑於錄音錄影的不便以及可能有侵犯隱私權之虞(說實在就是懶得練習),以下提供我們常用的溝通檢查清單,可以在討論與演說過後,記憶猶新時,使用以下這份檢查清單來檢視自己的表現,就算沒有影音重現那般深刻,相信我,每次與人談話後,拿出這張清單來看一下,保證你會看到很多的盲點以及可改進之處。
顧問溝通術,說話的自我檢查清單:
1. 表情:視線高度與對方相同,看著對方眼睛,自在放鬆微笑。
眼神眼神,顧名思義,眼睛視線是我們表示專注的特徵,而視線高低也影響我們對事物的態度以及價值判斷。與人溝通時,切記眼神專注對方外,更應注意視線應該平行,太高讓人覺得高傲難以親近,甚或語氣不屑;太低則放下了身段(非必要也不必),讓人覺得央求乞憐。眼神由上往下看,不論哪張照片,我們都能一眼看出對方的敵意或輕蔑;眼神由下往上看,則透露出我們的悲傷或是不捨,又或是淒切懇求之感。
由上往下看的眼神,不是不屑就是嘲諷,一眼就能看出敵意。
從下往上看的眼神,不是自卑就是央求,一眼就能決定地位。
除了眼神,表情也非常的重要,在溝通與談話時,或說任何與人相處的時候,我們都推薦面帶微笑,畢竟出手不打笑臉人,但微笑的標準為何?到什麼程度才是微笑?關於微笑我們可以參考佛陀的笑容,也就是嘴唇微微往兩邊張開,而談論要事或嚴肅的議題時,也可以參考佛陀的表情,靜默專注。
討論一般事項時的微笑,以不超過照片中的人像笑容為原則。這樣的笑容透露出你對於議題的開放,讓聽者更願意說出心裡話。

討論嚴肅莊重之事的表情,可以參考佛陀沉思的面貌,若以人像舉例,則可參考已故蘋果電腦公司創辦人 賈柏斯的經典照片,不慍不火,呈現出專業與專注。
顧問的養成除了專業背景以及專案磨練外,基礎能力的練習也十分重要,日前介紹了對於聽者的理解、溝通基礎原則、六個溝通方法以及四個基本動作,介紹溝通的目標、原則、說話方法以及肢體動作,也一再強調練習與應用的重要性,畢竟古語有云,「練招不練功,到老一場空。」
要想掌握顧問溝通術的精髓,除了練習別無他法,我們強烈建議大家將溝通討論或演說,錄影錄音下來重聽重看,才能看到那些稍縱即逝的用詞遣字與手勢動作,但有鑑於錄音錄影的不便以及可能有侵犯隱私權之虞(說實在就是懶得練習),以下提供我們常用的溝通檢查清單,可以在討論與演說過後,記憶猶新時,使用以下這份檢查清單來檢視自己的表現,就算沒有影音重現那般深刻,相信我,每次與人談話後,拿出這張清單來看一下,保證你會看到很多的盲點以及可改進之處。
顧問溝通術,說話的自我檢查清單:

1. 表情:視線高度與對方相同,看著對方眼睛,自在放鬆微笑。
眼神眼神,顧名思義,眼睛視線是我們表示專注的特徵,而視線高低也影響我們對事物的態度以及價值判斷。與人溝通時,切記眼神專注對方外,更應注意視線應該平行,太高讓人覺得高傲難以親近,甚或語氣不屑;太低則放下了身段(非必要也不必),讓人覺得央求乞憐。眼神由上往下看,不論哪張照片,我們都能一眼看出對方的敵意或輕蔑;眼神由下往上看,則透露出我們的悲傷或是不捨,又或是淒切懇求之感。
由上往下看的眼神,不是不屑就是嘲諷,一眼就能看出敵意。

(image source:Business News Daily、微信)
從下往上看的眼神,不是自卑就是央求,一眼就能決定地位。

(image source:Wikimedia、Pugdelicious)
除了眼神,表情也非常的重要,在溝通與談話時,或說任何與人相處的時候,我們都推薦面帶微笑,畢竟出手不打笑臉人,但微笑的標準為何?到什麼程度才是微笑?關於微笑我們可以參考佛陀的笑容,也就是嘴唇微微往兩邊張開,而談論要事或嚴肅的議題時,也可以參考佛陀的表情,靜默專注。
討論一般事項時的微笑,以不超過照片中的人像笑容為原則。這樣的笑容透露出你對於議題的開放,讓聽者更願意說出心裡話。

(image source:Pinterest、he Good Men Project)
討論嚴肅莊重之事的表情,可以參考佛陀沉思的面貌,若以人像舉例,則可參考已故蘋果電腦公司創辦人 賈柏斯的經典照片,不慍不火,呈現出專業與專注。

(image source:YouTube、CyberShack)